鄭州師范學院智慧檔案信息化管理系統(tǒng)項目-更正公告

一、項目基本情況

1、原公告的采購項目編號：DCZBHT-2025-1419

2、原公告的采購項目名稱：鄭州師范學院智慧檔案信息化管理系統(tǒng)項目 

3、首次公告日期及發(fā)布媒介：2025年11月14日、《中國招標投標公共服務平臺》、《河南招標采購綜合網(wǎng)》

4、原響應文件提交截止時間：2025年11月20日15：00分（北京時間）

二、更正信息

1、公告類型：變更公告  

2、更正事項：采購文件  

3、原文件獲取時間2025年11月17日至2025年11月19日17時30分（北京時間）

4、原開標時間：2025年11月20日15：00分（北京時間）

開標時間變更為：2025年11月24日15：00分（北京時間）

5、變更內容：

談判文件第六章 采購需求，新增演示要求，供應商需提供真實環(huán)境進行逐條演示，通過現(xiàn)場系統(tǒng)演示結果評定，演示內容如下：

1、演示智能著錄功能的全過程：（1）系統(tǒng)對單層PDF掃描件內的文號、題名、責任者、日期等信息進行自動抽取并自動填入檔案著錄表單中；（2）支持批量智能著錄；（3）對智能著錄后的檔案信息，與PDF文件進行核對，如果遇到有誤的部分可以通過人工著錄進行調整。

2、演示電子檔案管理功能：（1）電子檔案遮蓋打印功能，演示時可以選擇遮蓋顏色及對檔案進行多次遮蓋操作；（2）電子檔案水印功能，電子文件預覽時演示文字、圖片顯性水印以及來源、使用者、時間等隱秘動態(tài)水印，且可根據(jù)實際利用需要在預覽界面選擇添加或去除水印功能；（3）電子檔案敏感詞過濾，演示系統(tǒng)可通過設置過濾敏感詞信息，以*號代替電子文件中敏感詞操作。

3、演示excel導入的全過程：（1）下載excel模板，錄入數(shù)據(jù)后進行導入；（2）excel導入模板可以配置字段校驗規(guī)則，如不符合規(guī)則的excel數(shù)據(jù)表無法導入；（3）導入自動統(tǒng)計成功/失敗數(shù)量，并生成錯誤報告。

4、演示權限管理功能：（1）系統(tǒng)包含機構管理、角色管理、用戶管理、崗位管理4個級別權限設置；（2）系統(tǒng)支持對管理員、審核員、專職檔案員、兼職檔案員批量權限授權；（3）系統(tǒng)支持對任意角色或用戶進行任意功能按鈕和數(shù)據(jù)的授權。

5、演示檔案審核歸檔的全過程：（1）由收集庫歸檔到管理庫的時候，管理員可以選擇需要歸檔的目的庫；（2）被駁回檔案放入已駁回目錄中，由兼職檔案員修改后重新歸檔；同意歸檔的目錄收集庫不刪除，將數(shù)據(jù)鎖定后放入已歸檔目錄，供兼職檔案員查看；（3）歸檔到整理庫后，案卷號或文件號會根據(jù)已有的排序進行順延，無需人工進行排序，減輕歸檔人員工作量。

6、演示電子檔案上傳的全過程：（1）演示電子檔案批量掛接功能，可根據(jù)檔號、題名等任意自定義方式進行批量目錄與電子文件的對應掛接；（2）演示壓縮包/文件夾上傳自動著錄目錄并掛接功能，通過壓縮包/文件夾上傳電子檔案，自動將壓縮包/文件夾題名作為案卷題名，壓縮包/文件夾內文件名稱作為卷內文件題名自動建立檔案目錄并關聯(lián)電子文件；（3）演示上傳電子文件并新建目錄。

7、演示檔案編研的全過程：（1）編研庫可自定義編研專題名稱；（2）從檔案庫將需編研的檔案推送至指定編研專題下，并可進行在線編研工作；（3）編研內容可導出生成離線壓縮包，壓縮包含目錄附件及離線HTML文件，可直接打開HTML文件進行目錄及附件的一鍵檢索。

8、演示檔案檢索功能：（1）可根據(jù)需要選擇檔案表，可以對檔案系統(tǒng)中所有門類檔案進行檢索。（2）百萬級數(shù)據(jù)檢索速度達到毫秒級（測試環(huán)境演示數(shù)據(jù)量自建）；（3）多詞條檢索時支持”與或非“的高級檢索方式。

9、演示線上檔案借閱的全過程：（1）系統(tǒng)包含檔案電子檔案傳閱、電子檔案借閱、實體檔案借用等檔案利用功能。（2）支持用戶自主填寫檔案借閱申請表，填寫完成后提交管理員審核，審核時可選擇使用方式、使用天數(shù)、使用次數(shù)等功能。（3）系統(tǒng)支持加密分享功能，可將電子檔案自動生成下載鏈接及提取碼，供用戶自行下載提取。

10、演示線下檔案借閱的全過程：（1）演示通過刷身份證讀卡器實現(xiàn)查檔人員登記查/借檔清單，并通過手寫簽名板進行在線簽名；（2）通過檔案系統(tǒng)調用高拍儀直接將介紹信等資料拍照后上傳進系統(tǒng)；（3）可以統(tǒng)計所有查/借檔信息并生成報表。

總計三十項演示內容，供應商應至少滿足二十四項功能，否則視為未實質性響應采購需求。

三、其他補充事宜

無

四、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系

1.采購人：鄭州師范學院

地    址：鄭州惠濟區(qū)英才街6號

聯(lián) 系 人：張老師

電    話：0371-65501617

2.采購代理機構：大成工程咨詢有限公司

地址：鄭州市金水區(qū)經(jīng)三路15號1號樓A區(qū)12層1202號

聯(lián)系人：楊永麗、田興、史巖巖

聯(lián)系方式：0371-65585906

3.項目聯(lián)系方式

項目聯(lián)系人：史巖巖

聯(lián)系方式：0371-65585906